Motivační dopis: Jak napsat ten nejlepší?

Jak napsat výjimečný motivační dopis?

Co všechno by měl obsahovat motivační dopis, jak by měl být dlouhý a jakou by měl mít strukturu? Měl by mít spíše formální, nebo naopak neformální tón?

Struktura motivačního dopisu

Motivační dopis by měl být v první řadě přehledný, logicky uspořádaný a snadno čitelný. Doporučená struktura zahrnuje krátký úvod, ve kterém se představíte a odůvodníte, proč jste se rozhodli ucházet se o studium, pozici nebo jinou aktivitu.

V jádru motivačního dopisu důkladně popíšete svou motivaci, vyzdvihnete nejdůležitější zkušenosti z oblasti a nemusíte se bát zmínit také nějaké své silné stránky, které vás předurčují k dané pozici.

V závěru motivačního dopisu vyjádříte svůj zájem o kladné zhodnocení vaší žádosti, předem poděkujete za jakoukoli případnou odpověď a můžete slušně vyzvat adresáta, aby vás v případě nějakých otázek nebo rozhodnutí kontaktoval (nezapomeňte doplnit kontaktní údaje).

Personalizace motivačního dopisu

Nesnažte se poslat jeden univerzální motivační dopis na všechny vybrané vysoké školy nebo pracovní pozice, o které se ucházíte. Dokonce ani jeho upravenou verzi. Pro každé místo napište vždy nový a personalizovaný motivační dopis, v němž uvedete důvody, proč jste si vybrali právě tuto školu, obor nebo firmu. Nebojte se ukázat, že jste si dělali průzkum a že o daném oboru nebo firmě i něco víte. Zejména při případném pracovním pohovoru vám vědomosti o dané společnosti velmi pomohou překlopit misku vah na vaši stranu.

Autentický motivační dopis

Do motivačního dopisu nepište to, co si myslíte, že „by se mělo“. Pište to, co vás skutečně motivuje. Autenticita je klíčová, čtenář ji rozhodně vycítí. Dobrý motivační dopis napíšete jen tehdy, pokud máte skutečnou motivaci a upřímný zájem dostat se na dané studium nebo pracovní pozici. Nenapíše ho za vás nikdo jiný, dokonce ani AI.

Zdůrazněte váš přínos

Nejde jen o to, co chcete ze studia nebo práce získat vy. Zamyslete se, co můžete nabídnout škole, zaměstnavateli, případně i celé společnosti. Jaké jsou vaše silné stránky, hodnoty, zkušenosti, které mohou obohatit školu, kolektiv nebo projekt? Při psaní této části si zároveň můžete uvědomit své slabé stránky a postupně na nich začít pracovat.

Forma motivačního dopisu

Aby byl motivační dopis v pořádku nejen obsahově, doporučujeme dodržovat i určitou všeobecně uznávanou normu. Délka motivačního dopisu by měla být ideální kolem jedné standardní strany A4, zvolte formální, ale živý a osobní jazyk (ne však příliš familiární). Dejte si velký pozor na gramatiku, jelikož množství chyb vás neukáže zrovna v nejlepším světle (dejte dopis někomu ke kontrole) a dodržte doporučený formát, ve kterém má být dopis doručen (dnes nejčastěji elektronicky ve formátu PDF).

Co do motivačního dopisu nepatří?

To, co do motivačního dopisu nepatří, často rozhoduje o tom, zda dopis působí skutečně profesionálně. Vyhýbejte se příliš osobním nebo intimním informacím (rodinným problémům, zdravotnímu stavu (pokud přímo nesouvisí například s oborem na lékařské fakultě), finančním potížím a podobně. Velmi nevhodné jsou i emočně nabité výlevy typu „odmalička jsem snil/a o…“ bez konkrétní vazby na studium.

Velkým minusovým bodem, který vám téměř jistě zaručí neúspěch, jsou negativní vyjádření nebo stížnosti. Nekritizujte předchozí školy, zaměstnavatele či učitele. Nevybíjejte si frustraci
z dosavadních neúspěchů („minulý rok mě nepřijali, doufám, že teď to konečně vyjde“), a hlavně neponižujte ostatní uchazeče a ani se s nimi nesrovnávejte.

Vyhněte se jakýmkoli neověřeným nebo nepravdivým tvrzením. Nepřehánějte při popisování svých zkušeností, schopností nebo úspěchů. Dříve či později byste při tom v praxi narazili. Stejně tak si nevymýšlejte motivaci, kterou nebudete umět logicky obhájit. Negativně působí také klišé
a prázdné fráze typu „Jsem týmový hráč“, „mám rád výzvy“, „jsem flexibilní“… bez konkrétních příkladů působí genericky. „Věřím, že jsem ideální kandidát“, … tato fráze neukáže vaši sebedůvěru, právě naopak, spíše povýšenou povahu.

Absence gramatických chyb by měla být samozřejmá, ale vyhněte se zkratkám, příliš neformálnímu jazyku, emotikonům, slangu a podobným slovním obratům. Rovněž neopakujte informace ze životopisu. Motivační dopis by jej měl doplňovat, ne kopírovat. Nevhodné je i nesprávné oslovení adresáta (nejhorší je, pokud rovnou okopírujete něco ze šablony, kde je například jiné jméno nebo jiný název školy).

Motivační dopis pro přihlášku na vysokou školu – ucelený vzor

Níže si můžete prohlédnout, jak by mohl vypadat dobrý motivační dopis k přihlášce na vysokou školu:

Jan Novotný

Olivova 2096/4

110 00 Nové Město

Praha

jan.novotny@mail.cz

+420 900 000 000

Datum: 7. 10. 2025

Adresát:

Přijímací komise Panevropské univerzity

U Vinných sklepů 1062/11, 190 00, Praha 9 – Vysočany

Vážená přijímací komise,

touto cestou bych se rád ucházel o přijetí na bakalářské studium oboru psychologie na Fakultě podnikání a práva Panevropské univerzity. Psychologie mě fascinuje už od střední školy, kde jsem se aktivně zapojoval do diskusí o lidském chování, motivaci a mezilidských vztazích. Věřím, že studium na vaší fakultě mi umožní rozvíjet mé poznání v této oblasti a zároveň mi poskytne pevný základ pro budoucí profesní dráhu.

Moje motivace studovat psychologii vychází z hlubokého zájmu o pomoc druhým. Během dobrovolné činnosti v komunitním centru jsem měl možnost pracovat s dětmi ze sociálně znevýhodněného prostředí, což mi ukázalo, jaký význam má psychologická podpora a porozumění. Tato zkušenost mě utvrdila v rozhodnutí věnovat se psychologii nejen jako vědě, ale také jako nástroji pozitivní společenské změny.

Jsem přesvědčen, že mé analytické myšlení, empatie a schopnost aktivně naslouchat jsou vlastnosti, které mi pomohou uspět ve studiu i v budoucí profesi. Kromě toho se aktivně věnuji studiu angličtiny, což mi umožňuje číst odbornou literaturu v originále a sledovat aktuální výzkumy v oblasti psychologie.

Vaše fakulta je známá kvalitním pedagogickým zázemím, výzkumnou činností a mezinárodními projekty, což považuji za ideální prostředí pro svůj akademický růst. Velice rád bych se stal součástí tohoto inspirativního kolektivu.

Děkuji za zvážení mé přihlášky. V případě potřeby rád poskytnu další informace nebo se zúčastním osobního pohovoru.

S úctou

Jan Novotný

Motivační dopis k pracovnímu pohovoru – stručné rozdíly

I když struktura motivačního dopisu do zaměstnání zůstává podobná jako při ucházení se
o studium na vysoké škole, motivační dopis k pracovní pozici se více soustřeďuje na:

• konkrétní pracovní zkušenosti (korespondující se životopisem),
• dovednosti relevantní pro danou pozici,
• přínos pro firmu nebo tým,
• motivaci pracovat právě v této organizaci.

Krátký příklad: „Během tří let v oblasti digitálního marketingu jsem pomáhal e-shopům zvyšovat konverze pomocí SEO optimalizace a kreativního copywritingu. Věřím, že mé zkušenosti by mohly být přínosem i pro váš tým.“

Ověřené tipy na závěr

Nepište motivační dopis na poslední chvíli. Dejte si čas na promyšlení, úpravy a korekturu. K motivačnímu dopisu se můžete po nějaké době klidně i vrátit. Když máte motivační dopis hotový, požádejte někoho o zpětnou vazbu. Nezaujatý pohled od učitele, kolegy nebo mentora může odhalit slabá místa, která neevidujete kvůli takzvané autorské slepotě. Přizpůsobte tón adresátovi. Jinak píšete akademické komisi složené z vědců s desítkami let praxe, jinak mladému HR manažerovi ve startupové firmě.